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서울장학재단

개인정보처리방침

  • 서울장학재단 개인정보 처리방침

    서울장학재단은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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  • 제1조(개인정보의 처리목적)

    • 1 서울장학재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
        • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      • 2. 민원사무 처리
        • 민원사항 확인, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      • 3. 장학생 선발 및 관리
        • 장학사업 운영에 필요한 심사, 장학생 관리 등에 필요한 개인정보를 처리합니다.
    • 2 서울장학재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
      • 개인정보파일의 처리목적 표 - 순번, 개인정보파일명, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 순
        순번 개인정보파일의 명칭 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
        1 홈페이지 회원정보 개인정보보호법 제15조 홈페이지 회원 관리 성명, 아이디, 생년월일, 연락처, 주소 회원 탈퇴시까지
        2 장학금 신청 및 심사 정보 개인정보보호법 제15조, 국민기초생활보장법 제24조, 초중등교육법 제60조 장학금 선발심사, 지원정보 검증, 장학금 지급, 이중수혜 방지, 사후관리, 사업홍보, 민원처리, 법령상 의무이행 등 장학생정보 : 성명, 생년월일, 전화번호, 이메일, 학교, 전공, 가구소득, 학사정보, 계좌번호 준영구
        탈락자정보 : 성명, 생년월일, 전화번호, 이메일, 학교, 전공, 가구소득, 학사정보, 계좌번호 외부감사 종료시까지
        추천인정보 : 성명, 소속, 전화번호, 이메일 외부감사 종료시까지
        보호자정보 : 성명, 전화번호 외부감사 종료시까지

  • 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

    • 1 서울장학재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
    • 2 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
      • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지
      • 2. 장학금 신청 및 심사정보
        • - 장학생 최종 선발자 : 준영구
        • - 탈락자, 추천인, 보호자 정보 : 외부감사 종료시까지

  • 제3조(개인정보의 제3자 제공)

    • 1 서울장학재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    • 2 서울장학재단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
      • 개인정보 제3자 제공 목록 표 - 연번, 개인정보를 제공받는 자, 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보 항목, 제공받는 자의 보유·이용기간 순
        연번 개인정보를 제공받는 자 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의 보유·이용기간
        1 한국장학재단 중복지원의 방지 및 기타 법령상의 의무 이행 장학금명 및 지원액 영구
        2 소속 대학 중복지원의 방지 및 기타 법령상의 의무 이행 장학금명 및 지원액 영구
        3 민간기부처 장학생 관리 성명, 연락처, 학사정보, 장학금 지원액정보 준영구

  • 제4조(개인정보처리의 위탁)

    • 1 서울장학재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      • 개인정보 처리업무 위탁 해당 목록 표 - 연번, 개인정보 파일명, 위탁하는 업무의 내용, 수탁업체 현황 순
        연번 개인정보 파일명 위탁하는 업무의 내용 수탁업체 현황
        1 홈페이지 회원정보 시스템 운영 및 유지보수 가피아
        2 홈페이지 회원정보 실명확인(나이스 I-PIN 인증, 휴대폰본인인증) ㈜나이스평가정보
        3 장학금 신청 및 심사정보 장학금 지원 적격 여부 검토 소속 대학, 자치구
    • 2 서울장학재단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    • 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

  • 제5조(정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사방법)

    • 1 정보주체는 서울장학재단에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 2 제1항에 따른 권리 행사는 서울장학재단에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 서울장학재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    • 3 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • 4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    • 5개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 6 서울장학재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

  • 제6조(처리하는 개인정보 항목)

    • 서울장학재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
      • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
        • 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소, 주소, 휴대전화 번호
        • 선택항목 : 자택 전화번호
      • 2. 민원사무 처리
        • 아이디
      • 3. 장학금 신청 접수 및 선발·관리
        • 필수항목 : 성명, 소속, 생년월일, 주소, 이메일, 휴대전화 번호
        • 선택항목 : 장학사업별 별도 표기
      • 4. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
        • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

  • 제7조(개인정보의 파기)

    • 1 서울장학재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • 2 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    • 3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 1. 파기절차
        • 서울장학재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 서울장학재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 서울장학재단은 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
      • 2. 파기방법
        • 서울장학재단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

  • 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

    • 1 서울장학재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • 1. 관리적 조치
        • 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
      • 2. 기술적 조치
        • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
      • 3. 물리적 조치
        • 개인정보처리시스템, 자료보관실 등의 접근통제

  • 제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

    • 1 서울장학재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기()’를 사용합니다.
    • 2 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
      • 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
      • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
      • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

  • 제10조(개인정보 보호책임자)

    • 1 서울장학재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
      • ▶ 개인정보 보호책임자
        • 성명 : 송연숙
        • 직책 : 사무국장
        • 직급 : 2급
        • 연락처 : 070-8667-3512, peace-sys@hissf.or.kr, fax)070-4133-2258
        • ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
      • ▶ 개인정보 보호 담당부서
        • 부서명 : 경영지원부
        • 담당자 : 김동규
        • 연락처 : 070-8667-3512, dk248@hissf.or.kr, fax)070-4133-2258
        • ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
    • 2 서정보주체께서는 서울장학재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울장학재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

  • 제11조(개인정보 열람청구)

    • 1 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울장학재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      • ▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
        • 부서명 : 경영지원부
        • 담당자 : 김동규
        • 연락처 : 070-8667-3512, dk248@hissf.or.kr, fax)070-4133-2258
    • 2 개인정보 보호 시행령 제41조에 의거 개인정보처리자는 열람을 요구받았을 때에는 10일 이내 정보주체가 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 하여야 하며, 이 경우 해당 기간 내에 열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 정보주체자에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체없이 열람하게 하여야 합니다.
    • 3 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 4 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

  • 제12조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

    • 아래의 기관은 서울장학재단과는 별개의 기관으로서, 서울장학재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 1 서울장학재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
        • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
        • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
        • 전화 : (국번없이) 118
        • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
      • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
        • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
        • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
        • 전화 : (국번없이) 1833-6972
        • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
      • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단
      • ▶ 경찰청 사이버안전국

  • 제13조(개인정보 처리방침 변경)

    • 1 이 개인정보 처리방침은 2020. 7. 1부터 적용됩니다.
    • 2 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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