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서울장학재단

개인정보처리방침(이전)

  • 서울장학재단 개인정보 처리방침

    서울장학재단은 [개인정보보호법] 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

  • 제1조(개인정보의 처리목적)

    • 서울장학재단은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
        • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, (만 14세 미만 아동의 경우 원칙적으로 회원 가입이 제한됩니다.)
      • 2. 민원사무 처리
        • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      • 3. 장학생 선발 및 관리
        • 서울장학재단의 장학사업 운영에 필요한 심사, 장학생 관리 등에 필요한 개인정보를 처리합니다.

  • 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

    • 1 서울장학재단은 개인정보보호법 제32조에 따라 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
    • 2 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
      • 개인정보 처리 및 보유기간 목록 표 - 개인정보파일의 명칭, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 순
        개인정보파일의 명칭 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
        홈페이지 회원가입 개인정보보호법 제 15조 홈페이지 회원가입자의 성명, 아이디, 생년월일, 연락처,주소 등 회원탈퇴시 까지
        기부자 현황 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 제4조 성명, 주소, 주민번호, 소속 10년
        대학생 대상 장학사업 현황 개인정보보호법 제15조
        국민기초생활보장법 제24조
        서울특별시 장학재단 설립 및 운영에 관한 조례        		 장학금 신청인의 성명, 주민번호, 연락처 학교, 학번, 학과 등
        추천인의 소속, 지위, 연락처 등        		 장학생 합격자:준영구,불합격자 즉시 삭제
        중, 고등학생 대상 장학사업 현황 개인정보보호법 제15조
        국민기초생활보장법 제 24조
        초중등교육법 제60조
        서울특별시 장학재단 설립 및 운영에 관한 조례        		 장학금 신청인의 성명, 학교, 반, 연락처 등
        신청인 가족의 성명, 주민번호, 연락처 등
        추천인의 소속 지위 연락처 등        		 장학생 합격자:준영구,불합격자 즉시 삭제
      • 좀 더 상세한 서울장학재단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr ) > 개인정보민원 > 개인정보의 열람 등 요구 > 개인정보파일의 목록 검색 > 기관명에 "서울장학재단" 입력 후 조회를 활용해주시기 바랍니다.

  • 제3조(개인정보의 제3자에 대한 제공에 관한 사항)

    • 1 개인정보를 제공받는 자
      • 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조 및 제50조의2제2항 각호에 따른 기관, 본인이 소속 또는 소속예정인 고등교육기관, 민간기부처 등
    • 2 제공받는 자의 개인정보 이용목적
      • 1. 본인의 장학금 지원심사를 위한 자료로 활용하거나 공공기관에서 정책자료로 활용
      • 2. 한국장학재단 설립 및 운영에 관한법률 제50조의5 중복 지원의 방지 등
      • 3. 기타 법령상 의무이행 등
    • 3 제공하는 개인정보 항목
      • 개인식별정보(국적, 성명, 주민등록번호, 주소·전자우편 주소, 직업·직장, 연락처 등) 및 가구소득, 국민기초생활수급권자 정보, 차상위계층 확인에 필요한 정보, 한부모가정 정보, 장애인정보, 등록금 정보, 4대보험 가입정보, 학자금지원정보 등
    • 4 제공받은 자의 보유·이용 기간
      • 개인정보의 수집 목적을 달성할 때까지 보유·이용되며, 제공된 목적 달성 후에는 위에 이용 목적과 관련된 민원처리, 법령상 의무이행, 국민기초생활보장법 제24조에 따른 소득실태조사 및 한국장학재단 설립 및 운영에 관한법률 제50조의2(중복 지원의 방지) 등 사후관리를 위하여 필요한 범위 내에서만 보유·이용됩니다.
      • 위 사항 외에 개인정보의 제3자에 대한 제공에 관한 사항에 대해 좀 더 상세한 사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr) > 개인정보민원 > 개인정보의 열람 등 요구 > 개인정보파일의 목록 검색 > 기관명에 "서울장학재단" 입력 후 조회를 활용해주시기 바랍니다.

  • 제4조(개인정보 처리 위탁에 관한 사항)

    • 서울장학재단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우「개인정보보호법」제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자 및 위탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
      • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
      • 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
      • 3. 개인정보 안전관리에 관한 사항
    • ※ 수탁자 및 업무의 내용
      • 수탁자 및 업무의 내용 표 - 위탁업무 내용, 수탁자, 위탁기간 순
        위탁업무 내용 수탁자 위탁기간
        서울희망장학금 고교분야 지원자 소득 실태조사 서울시내 각 자치구청 해당 분기별 장학생 선발 기간
        서울희망장학금 대학분야 지원자 학적 조사 지원자 소속 대학 해당 분기별 장학생 선발 기간
        개인정보 처리시스템 유지보수 (주)한국시솔 2020.01.01 ~ 2020.12.31
        실명인증 서비스, 아이핀 관련 정보 나이스신용 평가정보 2018.11.07 ~
        SMS 본인인증 서비스 한국모바일 인증(주) 2018.12.13 ~
    • ※ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경된 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공해하고 있습니다.

  • 제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법)

    • 1 정보주체는 언제든지 다음과 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다.
      • - 개인정보 열람요구([개인정보보호법] 제35조)
      • - 오류 등이 있을 경우 정정 요구([개인정보보호법]) 제36조)
      • - 삭제 요구([개인정보보호법]) 제36조)
      • - 처리정지 요구([개인정보보호법]) 제37조)
    • 2 제1항에 따른 권리 행사는 서울장학재단에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서울장학재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    • 3 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 서울장학재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • 4 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • 개인정보 조회, 수정 시에는 홈페이지 내 마이페이지에서 '회원정보 수정'을 선택하며, 가입해지를 위해서는 '회원탈퇴'를 선택하여 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
      • 1. 개인정보 열람 요구
        • 개인정보 열람 요구 순서 이미지표. 하단의 내용을 참고해주세요.
      • 2. 개인정보 정정·삭제/처리정지 요구
        • 개인정보 정정·삭제/처리정지 요구 순서 이미지표. 하단의 내용을 참고해주세요.
    • 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정하도록 조치하겠습니다.

  • 제6조(개인정보의 파기에 관한 사항)

    • 서울장학재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 1. 파기 절차
        • 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
      • 2. 파기 기한 및 파기 방법
        • 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

  • 제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)

    • 1 쿠키란?
      • - 재단은 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키()'를 사용합니다.
      • - 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 이용자가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.
      • - 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.
    • 2 재단의 쿠키 사용 목적
      • - 이용자가 www.hissf.or.kr에 접속하면 메인페이지 알림팝업이 있는 경우 팝업창(popup.jsp)이 뜨며 오늘 더 이상 보이지 않기 클릭하면 쿠키가 사용자PC에 생성되며 이를 통해 메인페이지(index.jsp)에서 사용자PC에 있는 쿠키를 체크하여 팝업창이 뜨지 않게 하기 위해 사용 합니다.
    • 3 쿠키의 설치/운영 및 거부
      • - 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
      • - 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 네이버 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
      • - 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
        • 1 [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
        • 2 [개인정보 탭]을 클릭합니다.
        • 3 [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

  • 제8조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)

    • 서울장학재단은 고객의 개인정보의 안전성 확보를 위하여 아래와 같이 실시하고 있습니다.
      • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행 서울장학재단의 내부관리계획 수립 및 시행은 교육부 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
      • 2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
      • 3. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
      • 4. 접속기록의 보관 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
      • 5. 개인정보의 암호화 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
      • 6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
      • 7. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  • 제9조(권익침해 구제 방법에 관한 사항)

    • 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 사람은 서울장학재단 개인정보담당부서 또는 상위기관의 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고나 상담을 할 수 있습니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
      • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) / 홈페이지 privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118
      • 대검찰청 사이버범죄수사단 / www.spo.go.kr / 02-3480-3573
      • 경찰청 사이버테러대응센터 / www.cyber.go.kr / 1566-0112
    • 개인정보 침해신고의 처리절차는 아래의 절차를 기준으로 하며, 구체적인 사항은 [민원사무처리에 관한 법률]을 준용합니다.
      • 개인정보 침해신고 처리절차 이미지표. 하단의 내용을 참고해주세요.

  • 제10조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

    • 서울장학재단은 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 담당부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
      • ▶ 개인정보보호 책임자
        • 성명 : 송연수
        • 직책 : 서울장학재단 사무국 부장
        • 직급 : 3급
        • 업무 : 개인정보보호업무 총괄
      • ▶ 개인정보보호 담당자
        • 성함 : 김동규
        • 직책 : 서울장학재단 사무국 개인정보보호 담당
        • 직급 : 6급
        • 업무 : 개인정보보호업무 담당
      • 연락처 : 070-8667-3280, 메일 : young@hissf.or.kr, 팩스 : 070) 4133-2258 (개인정보 보호 담당자에게 연결됩니다.)

  • 제11조(개인정보 열람)

    • 청구정보주체는 [개인정보보호법]제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      • ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
        • 부서명 : 서울장학재단 사무국
        • 담당자 : 김덕영
        • 연락처 : 070-8667-3280(서울장학재단 사무국)
        • 이메일 : young@hissf.or.kr
        • 팩스 : 070) 4133-2258
    • 정보주체께서는 위의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

  • 제12조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

    • 이 개인정보 처리방침은 2014. 8. 5일부터 시행됩니다.

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